一旦接到面谈通知后，除了在通知单上注明日期、时间及地点外，同时北京大使馆香港领事馆会要求带一些原件（必须有英文翻译）来面谈，以下是一般较常需带的文件及准备注意事项：

1、文件准备内容：所需带的文件（加拿大驻香港领事馆）
A、护照或身份证明文件（全家人）有效期至少18个有以上
B、中华人民共和国户口册
C、中华人民共和国身份证（全家）
D、未婚证明或公证
E、结婚证明或公证
F、配偶死亡证
G、出生公证（全家）
H、离婚证明文件（法院离婚证明）
I、加拿大亲戚证明（文件）
K、雇主推荐信（现任及前任）须注明职责说明、职位、工作时间
L、过去三年的税单（商业移民）
M、毕业证书/学位证书/训练证明文件
N、资信证明
O、未犯罪记录证明
P、其他

　　2、文件准备注意事项：
　（1）护照或身份证明文件 护照有五年因私护照及一次性旅游护照两种可提供。面谈时可用香港游持护照面谈。面谈通过后，再申请因私五年护照补送进香港。领事馆才发出签证（签证必须有五年护照影印本才行，且有效期18个月以上），若面谈没有因私五年护照，可带旅游护照面谈，面谈焊说明护照通过后再补。若问为什么没有五年因私护照可解释：若申请护照可能遭致解雇，故想确认面谈通过后再申请。因公护照不可当作因私护照使用。
　（2）户口册 可带全家户口册（须英文翻译），若为集体户口，则可携带复印件再作解释。若夫妻户口册有城市乡下两种户口，可解释中国政策。含小孩子的户口有城市及乡下之分，户口册上的婚姻及工作处所最好能改正与目前相同较好。
　（3）身份证 小孩若没有身份证，可带出生公证即可，父母须带身份证正本（且翻译），若身份证有效期已过，最好换发新的身份证。
　（4）未婚证明（公证较好） 单身者最好有未结婚的公证。若在申请途中结婚可后补结婚证明及公证，另外补喜贴，结婚沙龙照较佳。
　（5）结婚证明 （或公证） 有结婚证明（2人皆带较好），若结婚证遗失为补发公证须打个遗失报告，若先有小孩才结婚需说明，若面谈前及面谈中间才结婚须补充其他结婚事实材料。
　（6）配偶死亡证 有公证较好。
　（7）出生公证 必须注意英文名字、出生年月日及父母的名字必须正确，若有收养小孩则须有收养公证及民政局同意的证书。
　（8）离婚证明 须有离婚证书（公证）及离婚协议书，若有小孩则有小孩归属权及抚养证书，同时一方必须签下同意小孩随申请者赴加拿大同意书。
　（9）加拿大亲戚证明 须有关系公证（父母/父母兄弟姐妹/及申请者兄弟姐妹）同时赞助者为加拿大公民或永久居民（有文件），且提供地址及电话，最好有SIN卡及医疗保险卡复印件及来往照片、信函。
　（10）雇主推荐信 上面注明公司行头，注明工作职位，工作时间，工作职责及单位情况同时请领导签字（每一任皆需要），马尼拉须加上工资多少。
　（11）过去三年税单 请揭示工资条，因上面有注明扣多少钱（最近三年）
　（12）毕业证书/学位证书/训练文件 毕业证书/学位证书/成绩单皆需原件上面的时间。